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符合本系统内容提交责任人范围规定的人员， 在本系统中注册并获得提交授权后才可以提交内容。因此，提交过程通常包括如下的步骤：
（1）在本系统中注册。 点击系统登录区域的“注册”按钮，按照提示输入一个合规的电子邮件地址，系统将向注册邮件地址 发送一封确认邮件，点击其中包含的URL链接，根据提示输入必要的信息后，就可以完成注册。
（2）获得提交授权。 本系统的内容按照“社群（分支机构或学科领域等）/专题（部室）”为首要组织形式， 并以“部室”为单元组织形成资源集合（collection），并作为内容提交的目标。向某个“部门”提交 内容的权限由“部门”管理员或系统管理员审核分配；或者在注册过程中，以符合本单位邮箱形式的 电子邮件进行注册（如email@mail.las.ac.cn、email@imech.ac.cn等），并正确地选择所属的社群 和部室后，将自动获得向所属部室的提交授权。
（3）开始提交。 在成功获得提交授权后，登录本系统，点击主页面中的“开始新的提交”按钮， 就可以向本系统中提交内容了。具体的提交流程和要求，参见本系统的帮助文件。
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